Principes de la méthode SDMS
Promouvoir la méthode :
Pour promouvoir une méthode de travail, il faut
pouvoir en parler, en termes précis, qui soulignent les avantages de
son utilisation.
Faîtes vous une présentation « Diapositives
Powerpoint », « Slides », ou autres, qui résume les principes de votre
méthode de travail. Elle sera un parfait support à chaque fois que
vous devrez « discuter méthodes » avec des décideurs, ou des membres
de votre équipe.
Appelez ce document « Principes de base de la
méthode » et incluez le dans le dossier de projet. Il faut que ce
document soit accessible à tous les acteurs du projet.
Découper un projet pour un meilleur suivit
Un projet est découpé en 10 phases de 9 tâches chacune.
Ce découpage est accompagné par une documentation associée au
produit :
à chaque fin de phase.
à la fin du projet
La méthode permet un engagement progressif, phase après phase
:
estimations détaillées de la phase suivante
extrapolation au reste du projet
décision sur la suite du projet
Notez bien les deux phrases suivantes :
« Je m’engage pour la phase suivante ».
« Je donne des estimations pour l’ensemble du
projet, mais je ne m’y engage pas ».
Vous avez noté, que la majeure partie des projets au forfait sont
estimés au départ et conclus sur cette base, sans prévoir de ré
estimation au cours du projet.
Pas étonnant que nombre d’entre eux se transforment en grosses
pertes financières.
Principes de base
Un cadre commun de référence :
couvre tout le cycle de vie
indépendant de la structure de l’organisation,
des langages utilisés, des matériels utilisés.
adapté aux grands projets comme aux petits
projets.
capable d’intégrer les diverses méthodes
nécessaires.
Concepts structurés : Cycles (développement,
évolution, maintenance) , Phases, Tâches.
Produit tangible.
Engagement progressif.
Implication des hiérarchies.
Participation de l’utilisateur.
Tests intégrés.
Utilisation des compétences.
Assurance qualité intégrée..
Découpage du projet en 10 phases.
DS / EO, Demande de service – Etude d’opportunité
DBS, Définition des besoins
CAS, Choix d’architecture
SES, Spécifications externes
SIS, Spécifications internes
PRG, Programmation
TST, Tests
CONV, Conversion
INST, Installation
BILAN, Bilan
Chaque phase est découpée en 9 tâches.
1, Définition du cadre de travail de la phase. En d’autres
termes, « réfléchissons avant d’agir ! »
2 à 7, Travail spécifique lié à la phase.
8, Préparation du document de fin de phase.
9, Actualisation du planning et approbation du document de fin
de phase.
A Chaque fin de phase.
Lorsqu’une phase est terminée, le document de fin de phase doit
être approuvé, avant d’officiellement passer à la phase suivante. La
hiérarchie est donc « obligée » de s’impliquer, c’est un gage de
réussite d’un projet.
A chaque fin de phase :
préparation et approbation du document de fin de phase.
on effectue une estimation détaillée de la phase suivante,
une extrapolation au reste du projet
les décisions sur la suite du projet sont revues à chaque fois
que le besoin s’en fait sentir.
Estimations détaillées de la phase suivante.
Pour effectuer cette estimation, vous pouvez utiliser un « guide
des estimations » et votre expérience, conjugués à votre « flair ».
Extrapolation par ratio sur l’ensemble du projet : estimation
des coûts
DS/EO, Demande de service – Etude d’opportunité
DBS, Définition des besoins, 6%
CAS, Choix d’architecture, 9%
SES, Spécifications externes, 15%
SIS, Spécifications internes, 20%
PRG, Programmation, 20%
TST, Tests, 25%
CONV, Conversion
INST, Installation, 5%
BILAN, Bilan
Engagement progressif
Ce graphique souligne pourquoi beaucoup de projets au forfait se
révèlent non rentable : On ne devient vraiment précis sur un
planning détaillé global du projet, q’une fois terminée la phase de
« spécifications externes ».
Implication des hiérarchies.
La réussite d’un projet passe par l’implication des hiérarchies
au sein du projet. Implication des utilisateurs
Implication des hiérarchies.
La réussite d’un projet passe par une participation active des
utilisateurs. Cela implique que la charge de travail qui leur est
imposée par le projet soit admise et prise en compte par la
hiérarchie.
Implication des hiérarchies.
La préparation des tests est intégrée dès les phases de
conception.
Assurance qualité intégrée.
A chaque phase du projet, une structure désignée au début du
projet doit examiner, recommander, contrôler les documents de
projet, afin de vérifier l’adéquation avec les normes mises en place
par la méthode.
Quelles compétences pour chacune des phases ?
Ne vous arrêtez pas là . Plongez vous dans les chapitres suivant décrivant chacune des phases de la méthode SDMS, en fouinant via notre moteur de recherche.
[[Source AFPA]]
