Codification des mots simples
- 1 syllabe de moins de 4 lettres => prendre toutes les lettres
Exemple : GAZ devient GAZ, EAU devient EAU
- 1 syllabe de 4 lettres ou plus => prendre les 2 premières lettres et la dernière
lettre
Exemple : VEUF devient VEF
- 2 syllabes => prendre les 2 premières lettres et la première lettre de la 2ième
syllabe
Exemple : BATEAU devient BAT, DIVERS devient DIV
- 3 syllabes ou plus => prendre 1 lettre des trois premières syllabes
Exemple : LOGEMENT devient LGM, EMPLACEMENT devient EPC
Codification des mots composés (abandon des prépositions)
- 2 mots => 1ère lettre du premier mot et 2 premières du 2ième mot
Exemple : SURFACE CORRIGEE devient SCO, SALLE DE BAIN devient SBA
- 3 mots et plus => 1ère lettre de chacun des trois premiers mots
Exemple : PORTE SANS SOUCI devient PSS
Cas d’exclusions (abréviations d’usage interne ou externe)
EXEMPLE :
- Tables des catégories socio-professionnelles (codes de l’INSEE)
- Tables des nationalités (FR=France, CH=Suisse, etc…)
- Table des collaborateurs (initiale des prénoms et noms)
- Titre
- Département
- Etc…